Günlük yaşamımızda yapmamız gerekenleri sağ sola not alıyor, fakat aldığımız bu notları çoğu zaman kaybediyoruz. Hatta not aldığımızı unutuyoruz. Bu notlarımıza ek olarak iş yaşamımızdaki görevlerimizi de düşünürsek sağlam bir asistana ihtiyacımızın olmaması mümkün değil, öyle değil mi?
Kişisel notlarıma ek olarak iş yerindeki planlarımı takip etmekte zorlandığım sıralarda farklı görev takip araçlarını araştırmaya başladım. Bu aşamada Trello, Asana, Google Keeps vb. birçok platformu denedim. Her bir platform ciddi anlamda farklı avantajlar sağlamasına rağmen tüm ihtiyaçlarımı tek bir platformda çözemiyordum bir türlü, notlarım dağılıyordu.
Tam bu dağılmadan dolayı yeni arayışlara girdiğim sırada ClickUp’ı keşfettim.
Görev uygulamasından proje yönetimine, takvimden tablolara, zaman takibinden otomasyona, hedef belirlemeden ekran kaydı almaya kadar şaşırtıcı şekilde aklınıza gelecek tüm özelliklere sahip bir platform. Burada sadece görev takibi yapmıyor, basit bir not arayüzü ile doc, sheet vb. araçlara ihtiyacınız olmadan notlarınızı güvende tutabiliyorsunuz.
Uzun bir girişten sonra gelelim asıl konumuza. Bu içerikte size son keşfim ClickUp’tan ve ClickUp’tan önce kullandığım görev takip platformu Trello ile farklarından bahsediyor olacağım.
Karşılaştırma kriterlerim şunlar olacak :
• Sunulan hizmetler
• Kullanım kolaylığı
• Ücretlendirme
• Artılar / Eksiler
Kısaca her şeyin bir arada olduğu bir üretkenlik aracıdır. Planlama yaparken kullanabileceğiniz her türlü aracı, kendi bünyesinde var olan özelliklerle değiştirmeye çalışır. Görev listeleri, proje süreç takibi, hatta Google Drive’da kullanılan pek çok aracı burada başka bir alternatifle kullanabilirsiniz.
(Uyarı* Bu tanıtım videosuna ek olarak diğer youtube videolarını da kurcalamanızı öneririm, kaybolma garantili)
ClickUp tam olarak neler sunuyor bize?
• Yapılacaklar listesi : Herhangi bir projeden ya da işten bağımsız da olabilir, yapmamız gereken işleri listeleyebiliyoruz. Yapılacak listemize dilediğimiz gibi görsel, doküman, not vb. farklı tip dosyalar ekleyebiliyoruz.
• Proje Yönetimi : Çalıştığımız tüm projelerdeki süreçleri kontrol edebiliyor, proje başında yapılmış, yapılacak ya da hedeflenen tüm işleri farklı görünümlerle takip edebiliyoruz.
• 15 Farklı Görünüm : Liste, Board , Box (ücretli), Calendar, Gantt, Embed, Form (ücretli), Doc, Chat, Activity, Mind Map, Timeline, Workload, Table, Map görünümlerinden ihtiyacımıza yönelik olanları listemize dahil edebiliyoruz.
• Doküman : Notes, Google Docs veya buna benzer birçok platformda gerçekleştirdiğimiz döküman hazırlama, not tutma işlemlerini ClickUp ile yapabiliyoruz.
• Tablo : Dokümanda olduğu gibi tablo türevi içerikler hazırlarken de ClickUp’tan faydalanabiliyoruz. Excel, spreed sheets, airtable vb. farklı platformlara ihtiyacımız kalmadan buradan tablo hazırlayabiliyoruz.
• Chat : Listeler özelinde takım arkadaşlarımızla anlık mesajlaşabiliyoruz. Harika değil mi?
• Takvim : Farklı takvim araçları ile senkronize olarak görevlerimizin de yer aldığı ortak bir takvim yaratabiliyoruz.
• Hatırlatma : Görevleri takvimle senkronize edince hatırlatmalar olmadan olmaz. Görevin başlangıç/bitiş tarihi geldiğinde bizi uyarıyor.
• Hedef Takibi : Görevlere, ilgili ekip arkadaşlarınızı tanımlayarak onların da görevlerini takip edebilmelerine yardımcı olabiliyorsunuz. Sonrasında kişi başlı tamamlanan/devam eden görevleri raporlayarak analiz edebiliyoruz.
• Zaman Takibi : Görev odaklı zaman takibi yaparak doğrudan ClickUp üzerinden rapor oluşturabiliyoruz.
• Ekran Kaydı : Online olarak ekran kaydı alabiliyorsunuz, Loom gibi platformlarla entegre bir şekilde bu kayıtları arşivleyebiliyoruz.
• Ziyaretçi Daveti : Space’de yer almayan kişilerle linkler aracılığı ile listelerimizi paylaşabiliyoruz.
• Süreç Yönetimi : ClickUp’ta tek bir proje ya da ekip üzerinden değil tüm süreçlerinizi yönetebildiğiniz, görsel ağırlıklı bir deneyim yaşıyoruz.
• Otomasyon : Belirlediğimiz kurallar çerçevesinde bir kod kullanmadan, otomatik işleyen bir düzenek kurabiliyoruz.
• Mobil Uygulama : Desktop kadar verimli olmasa da görevlerimizi mobil cihazımızdan da takip etme imkanı sunuyor.
Gördüğümüz gibi ClickUp bize birçok farklı platformun sunduğu hizmeti tek bir yerden sunmayı vaat ediyor. Bu vaadini ise web sitesinde biraz vakit geçirdiğinizde karşınıza çarpıcı bir slogan ile çıkarıyor : ‘Size haftada 1 gün, yılda 52 gün kazandırıyoruz.’ Aslında tüm bu ekran kaydı, doküman hazırlığı, zaman planı ve diğer birçok özelliğini tek bir platformdan yönettiğimizi düşündüğümüzde oldukça zaman kazandığımızı söylemek mümkün.
• Ücretsiz : Başlangıçta sınırsız görev ve sınırsız ekip üyesi ile 100 MB depolama alanı sunar.
• Sınırsız : Kullanıcı başına yıllık 5 Dolar ücretlendirme ile sınırsız depolama, sınırsız takvim, pano ve liste görünümleri, diğer uygulamalarla entegrasyonlar, sınırsız kontrol panelleri, misafirler için izinler ve kişiselleştirilmiş rapor oluşturma imkanı sunar.
• İş : Kullanıcı başına yıllık 9 Dolar ücretlendirme ile Google SSO, özelleşmiş export seçenekleri, özelleşmiş kontrol panelleri, ekstra misafir girişi, özel veya korumalı görünümler, zihin haritaları ve zaman çizelgeleri, gelişmiş zaman takibi ve iş yükünüzde artırılmış güvenlik imkanı sunar.
• Kurumsal : Kurumlara özelleşmiş fiyatlandırma söz konusudur. Bu, projeler veya işlevler üzerinde sınırlama olmayan özel bir "başarı yöneticisi", bir eğitim programı ile birlikte ekstra otomasyonlar sunar.
Ek olarak ücretli sürümlerin ücretsiz versiyonlarına kaydolarak sunulan fırsatları incelemek mümkün.
• Ücretsiz versiyonun özelliklerinin birçok yönden yeterli olması,
• Pro hesap için demo imkanı,
• Aklımıza gelebilecek neredeyse tüm özellikleri barındırması (aynı zamanda bir dezavantaj da olabilir,
• Airtable, Notion, Trello vb diğer platformlardan import imkanı,
• Farklı görünümler - list, board, calendar ve en ayırt edici olanı gantt,
• Farklı listelere özel görünümleri de özelleştirebilme, kişiselleştirme,
• Kişi atama, görev takip,
• Raporlama,
• Ortak çalışma imkanı,
• Zepel'e benzer bir Chrome uzantısı,
• Alexa, Google Assistant gibi ses cihazları dahil tüm platformlardan erişim,
• Mobil uygulama,
• Güçlü onboarding ve rehber videoları.
• Fazla özellik sebebiyle karmaşık algılanması,
• Özel bir scrum panosu olmaması,
• Açıklama yazmak ve kod parçacıkları paylaşmak için developer dostu özelliklerin eksik olması,
• Mobil uygulamanın tarayıcıya göre eksik olması,
• Ücretli planlarının diğer platformlara göre daha pahalı olması.
İtiraf etmeliyim ClickUp’ı keşfetmeden önce görev takip süreçlerimi Trello’dan yürütüyordum. Hem müşterilerimiz tarafından hem bizim tarafımızdan açılan farklı panolar üzerinden genel süreci takip edebiliyor, gerekli aksiyonları alabiliyordum.
Fakat işler büyüdükçe, takip edilmesi gereken görevler arttıkça Trello’dan eş zamanlı takip yapmakta zorlandığımı fark ettim. Özellikle zaman takibi yapmak ve eş zamanlı giden projelerdeki yoğun haftaları önceden görebilmek adına farklı görünümlere geçiş yapamıyordum. Eğer farklı görünümleri elde etmek istersem hesabımı yükseltmem gerekiyordu, boom!
Karşılaştırma öncesi ClickUp’tan detaylı bahsetmişken Trello için de benzer bir anlatım yapmadan olmaz.
Trello, görev yönetimi yapmanıza ve ekibinizin ilerlemesini izlemenize olanak tanıyan, en popüler kanban temelli proje yönetimi araçlarından biridir.
Peki Trello neler sunuyor bize?
• Görev Kartları : Her bir yapılacak iş için bir kart oluşturarak görevlerimizi listeleyebiliyoruz. Bu kartlara doküman, görsel, not vb birçok dosya ekleyebiliriz.
• Kanban Panoları : Görevlerini kategorize ederek kendinize özel kanban panoları yaratabilirsiniz.
• Farklı Templateler : Sıfırdan pano oluşturmamıza gerek yok, daha önce hazırlanmış template’lerden de faydalanabiliyoruz.
• Görev Takibi : Oluşturduğumuz görev kartlarına ilgili ekip arkadaşlarımızı ekleyip onların da görevleri takip etmelerine yardımcı olabiliyoruz.
•Board Dışı Görünüm (Ücretli): Zaman çizelgesi, takvim veya tablo görünümleri kullanarak farklı listeler elde edebiliyoruz.
• Entegrasyon: GitHub, Bitbucket, GitLab, Slack, Box, Dropbox ve daha fazlası gibi araçlarla entegre çalışabiliyoruz.
• Ziyaretçi (Ücretli) : Board’a eklemediğimiz kişilerle sonradan board’u paylaşabiliyoruz.
•Otomasyon : Belirlediğimiz kurallar çerçevesinde bir kod kullanmadan, otomatik işleyen bir düzenek kurabiliyoruz.
• Mobil Uygulama : Görevlerinizi mobil cihazınızdan da takip etme imkanı sunuyor
• Ücretsiz : Başlangıçta sınırsız işbirliği, panolar ve görevlerle birlikte 10 MB dosya ekleme imkanı sunar.
• Business Class : Kullanıcı başına aylık 10 dolar ile sınırsız pano, öncelikli e-posta desteği, sınırsız güçlendirmeler, özel arka plan, dashboard timeline ve calender görünümleri ile kontrol listesi gibi diğer özelliklerin yanı sıra 250 MB'a kadar dosya ekleme becerisine sahip olursunuz.
• Kurumsal : Kurumlara özel olarak verilen tekliflerden oluşur. Business Class'ın tüm özelliklerine ek olarak, güvenlik özellikleri açısından çok daha fazlasını elde edersiniz.
• Kolay ve hızlı başlangıç. Bir eğitim almadan hızlı bir şekilde liste hazırlayabilme,
• Görev yönetimi için kanban pano yazılımı,
• ClickUp'ın aksine şişirilmiş bir araç gibi hissedilmemesi, tek görev odaklı,
• Örnek kanban şablonları,
• Zapier, GitHub, Bitbucket, GitLab, Dropbox, Salesforce, Hubspot vb 100'den fazla araçla entegrasyon.
• Tüm projeleri aynı anda görüntüleyememe,
• Hem dikey hem yatay kaydırma sebebiyle hedef kartı bulmada zorlanma,
• Kartlar arası ilişki kuramama,
• Kapsamlı rapor oluşturamama,
• Kişiye özel alan eksikliği, etiketlerden kişisel kartları takip ederken zorlanma.
Sonuç olarak;
Büyük bir ekip ve birden fazla projeye sahipseniz ve hepsini kontrol altında tutmak istiyorsanız ClickUp,
Düzenli bir süreç gerektirmeyen genel amaçlı bir araç istiyorsanız, Trello size yeterli olacaktır.
ClickUp o kadar iddialı bir araç ki benzer görev takip platformları yerine neden kendinin tercih edilmesi gerektiğine dair içerikler hazırlamış.
Trello ile ClickUp karşılaştırması için buyurunuz:
- Trello'yu Bırakıyorsanız Neden ClickUp'ı Seçmelisiniz?
- ClickUp vs. Trello Kim Daha İyi?
-min.jpg)
